多目的に使える万能スペース!貸会議室(貸し会議室)の活用法

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東京駅のようなアクセスのいいエリアにある貸し会議室は、都内からの出席者だけではなく全国各地から出席するようなミーティングの席に最適です。というのも、アクセスの悪い貸し会議室は、その移動時間だけでロスをしてしまいます。しかも、分かりづらい位置にあれば、道に迷ってさらに時間のロスが発生して予定時間がズレてしまう恐れがあるでしょう。しかし、東京駅近郊にある施設なら、駅チカでアクセスの短縮になりますし目印となるランドマークがあるから道に迷うことも少ないです。限られた時間を有効活用するなら、東京駅のような分かりやすいところにある貸し会議室を利用するようにしましょう。

東京駅付近で人気のある貸し会議室は、単に同じ企業で働くメンバーとのミーティングだけではなく社外の担当者と打ち合わせや商談をする際にも使えます。基本的にどちらかの会社に訪問してミーティングすることが一般的な社外折衝ですが、最近は落ち着いて話し合いができる貸し会議室が人気です。それに、時間制で予約をすることから、ムダな話し合いに陥ることはなく予定時間通りに進められるのでお互いにとってもスムーズに商談が進みます。この点も貸し会議室をわざわざ予約して利用する理由に挙げられるでしょう。ただし、会議スペースを利用する際は、費用負担分の確認や経費処理の方法などを事前確認しておくことがポイント。特にどちらの費用負担になるか決まっていない場合は、予約をする前に確認してから対応するようにしましょう。